Следует принимать во внимание, что в качестве заявителя в деле получения упомянутых выше разрешений могут выступать только те предприятия и предприниматели, которые зарегистрированы в одной из стран ТС в полном соответствии действующему законодательству. Они могут быть как непосредственно производителями, так и продавцами; кроме того, допускается их деятельность в роли представителей изготовителей из других стран.
Что касается длительности действия выдаваемых сертификатов и деклараций, то технический регламент Таможенного союза о безопасности машин устанавливает максимальное ее значение на уровне пяти лет с даты регистрации. Также стоит добавить, что данное правило не распространяется на те сертификаты, которые выдаются на партии изделий.
Помимо этого, необходимо упомянуть об особенностях маркировки, наносимой на продукцию, допущенную на рынок входящих в ТС государств. В качестве таковой выступает и уже упоминавшийся выше единый знак, который наносится на изделия или, в отдельных случаях, на их упаковку или прилагаемую документацию. Регламентом установлено, что маркировка должна обладать хорошей читабельностью и быть устойчивой к различного рода внешним воздействиям.