Отказное письмо о сертификации товара

Отказное письмоОбщеизвестным является тот факт, что для свободной продажи и экспорта многих видов продукции необходимо наличие соответствующих сертификатов, подтверждающих качество и безопасность товара. Перечень групп товаров для которых наличие сертификата соответствия той или иной существующей системы стандартизации выступает обязательным условием для свободного товарооборота как на территории Российской Федерации, так и вне её пределов, регламентируется законодательной базой. Нередко возникают инциденты, когда представители Таможенного контроля, покупатели, реализаторы или контролирующие организации требуют от производителя наличие сертификата соответствия для продукции, которая не подлежит обязательной сертификации в рамках закона, в конечном итоге получается, что производителю отказывают в растаможивании или свободной реализации его товара, а он в свою очередь не может получить и предъявить документ, который от него требуют, так как выдача обязательных сертификатов не предусмотрена для данного товара. Для разрешения подобных конфликтных ситуаций был введен отдельный вид документации — отказное письмо.

Отказное письмо о сертификации товара является в своем роде ответом органов сертификации на требование предоставить сертификат на продукцию для которой не существует процедура обязательной сертификации.

В отказном письме специалисты аккредитованного сертификационного органа или регионального отделения Росстандарта, ссылаясь на действующее законодательство, указывают, что продукция указанная в нем не нуждается в обязательной сертификации.

Отказное письмо на сертификацию и его главные особенности

По сравнению с другой документацией из сферы сертификации товаров и услуг, отказное письмо на имеет ряд отличительных черт. В то время как существуют установленные образцы бланков на которых выдаются сертификаты, отказные письма не имеют единой формы и выдаются на стандартном листе формата А4. Обладателем отказного письма может выступать только одно юридическое лицо, но при этом отказное письмо может выдаваться на несколько различных групп продукции, в зависимости от потребности заявителя.

Касательно срока действия отказного письма стоит отметить, что отказные письма имеют юридическую силу до тех пор, пока не будут внесены изменения в нормативные документы, на которые ссылается письмо. Также возможна выдача отказного письма сроком действия на один год, а если отказное письмо выдается на конкретную партию товара, то его срок действия является неограниченным.

Разновидности отказных писем

В настоящее время наибольшее распространение на территории Российской Федерации получили два типа отказных писем: отказное письмо для таможни и отказное письмо для торговли.

Указанные виды отказных писем имеют принципиальные различия в возложенных на них функциях.

Отказное письмо для Таможенного контроля. Возникновение конфликтных ситуаций с таможенным контролем возможно в случае отсутствия сертификатов соответствия качества и безопасности даже для продукции, которая не подлежит обязательной сертификации согласно требованиям Росстандарта. Такие инциденты не редкость и связаны с использованием различных кодировок товара для упрощения обработки информации: в то время как Росстандарт использует ОКП (Общероссийский классификатор продукции), Таможенный контроль использует свою кодировку ТНВЭД. Наиболее оптимальным выходом из данной ситуации является предоставление отказного письма представителям Таможенного контроля. Стоит заметить, что лучше заранее оформить отказные письма на товар, если Вы знаете, что согласно кодировки ТНВЭД для Вашей продукции предусмотрена процедура прохождения обязательной сертификации.

Отказное письмо на продукцию для торговли поможет уладить вопрос о предоставлении сертификата, подтверждающего качество и безопасность, по требованию покупателя, реализатора или же проверяющего органа, если товар не подлежит обязательной сертификации. Часто компании, занимающееся реализацией товара, купленного у поставщика, для того чтобы обезопасить себя от возникновения проблем с законодательством, могут потребовать у поставщика предоставления сертификата соответствия. Если для данного товара не предусмотрена обязательная сертификация продукции отказное письмо выступает подтверждением того, что товарооборот без наличия соответствующих сертификатов будет иметь абсолютно легальный характер.

Стоит обратить внимание на то, что отказное письмо ни в коей мере не выступает гарантом качества и безопасности продукции, а лишь указывает на то, что законодательство не предусматривает обязательной сертификации для данного товара.

Получение данного документа – дело полностью добровольное. Но выгоду от него получаете в первую очередь сам производитель. Благодаря этому документу можно избежать множества недоразумений и подтвердить отсутствие необходимости в сертификации товара.

Сроки оформления документа разнятся и напрямую зависят от количества времени, необходимого для анализа продукции экспертом.

Соответственно, чем больше перечень продукции на получение отказного письма – тем больше времени займет его идентификация и оформление отказного письма

Быстрое и качественное оформление отказного письма на любые списки товаров с “Профисерт”

В случае возникновения ситуации, решение которой заключается в предоставление отказного письма или же для того чтобы впредь предотвратить возникновение таких ситуации наиболее оптимально будет обратиться за помощью к экспертам. Как правило, производители, решившие самостоятельно заняться оформление отказного письма, тратят на огромное количество нервов и времени. В ситуации, когда казалось бы, незначительный нюанс портит все планы и срывает сроки поставки действовать нужно крайне оперативно.

Благодаря многолетнему опыту работы и компетентности специалисты в центре по сертификации продукции “Профисерт” могут помочь “не словом, а делом” в оформлении любых видов отказных писем. Обратившись к нам, Вы получаете полный пакет услуг, начиная от консультации и заканчивая выдачей отказного письма на Вашу продукцию.

Получить отказное письмо стало как никогда легко и быстро — достаточно просто заказать данную услугу у нас на сайте, или обратиться к нашему менеджеру по телефону.

Работаем с компаниями из всех городов России и Таможенного союза: Москва и Московская область (МСК), Санкт-Петербург (СПБ), Тула, Новосибирск, Екатеринбург (ЕКБ), Пермь, Нижний Новгород, Казань, Самара, Челябинск, Ростов-на-Дону, Уфа, Омск, Самара, Волгоград, Красноярск, Воронеж, Краснодар, Курск, Астрахань и другие города России, Казахстана, Белоруссии, Киргизии и Армении! >>>

Яндекс.Метрика